Als bedrijf is het zeer belangrijk te weten te komen wie de mensen zijn die in je bedrijf werken. Wat hebben ze gedaan als werk hiervoor, hoe capabel zijn ze om de job uit te voeren, maar vooral hoe integer zijn ze? Kan je ze vertrouwen om te gaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie? Eens ze hun arbeidscontract ondertekend hebben, is er namelijk geen weg terug tenzij ze een zeer grote overtreding hebben gemaakt. Hierdoor is het zeer belangrijk je werknemers te checken of te screenen voordat ze bij je beginnen te werken. Gelukkig bestaan hiervoor bedrijven die gespecialiseerd zijn in pre-employment screening. Tegenwoordig is het namelijk makkelijker geworden te liegen over bepaalde zaken door het gebruik van photoshop of andere programma’s. Deze screenings helpen je als bedrijf volledig te vertrouwen in je (toekomstige) werknemers.
Wat is pre-employment screening?
Aangezien veel bedrijven zich bewust zijn van het nodige integriteitsniveau van hun werknemers, zijn er nieuwe bedrijven opgekomen die je werknemers screening voor of tijdens dat ze bij je bedrijf werken. Zo kunnen zij een waarheidsgetrouw beeld schetsen van de werknemers in je bedrijf. Je wilt natuurlijk weten of ze betrokken zijn bij andere organisaties of een eigen onderneming, dit is belangrijk te weten zodat een belangenverstrengeling kan vermeden worden. Ook kom je hiermee te weten of je werknemers zich vroeger schuldig hebben gemaakt aan niet-integer gedrag of omstandigheden waar hun integriteit op proef gesteld kan worden. Er bestaan verschillende soorten screeningen op verschillende niveaus; laag integriteitsrisico profiel tot zeer hoog integriteitsrisico profiel met verschillende digitale achtergrond onderzoeken en zelfs interviews bij een hoog integriteitsrisico.
Hoe wordt dit uitgevoerd?
Conform met de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) en de Europese GDPR regels, wordt er discreet en vertrouwelijk omgegaan met de gegevens. Kandidaten worden hierdoor niet te zwaar gescreend, aangezien de screening nog altijd vertrouwelijk en onopvallend moet gebeuren, en wordt er een screeningsrapport voorgelegd aan de betrokkene voordat deze wordt doorgestuurd aan de opdrachtgever. Zo is iedereen zich bewust van de informatie die wordt onderzocht en doorgestuurd.